Datenschutzerklärung

1. Einführung in den Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Informationen hat für uns höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten während der Nutzung unserer Online-Plattform und unserer akademischen Dienstleistungen. Der Zugang zu unserer Webseite ist grundsätzlich ohne die Offenlegung persönlicher Informationen machbar. Bei der Inanspruchnahme spezifischer Services kann die Erfassung solcher Daten allerdings erforderlich werden. Sofern keine legale Grundlage vorliegt, bitten wir um Ihre explizite Zustimmung, bevor personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung persönlicher Daten wie Name, Adresse oder E-Mail erfolgt stets gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen (bspw. BDSG, TTDSG). Diese Erklärung soll Sie transparent informieren, welche Kategorien von Daten erfasst, wie diese verwendet und zu welchem Zweck sie erhoben werden.

Obwohl wir modernste Sicherheitsverfahren und organisatorische Maßnahmen etabliert haben, um Ihre Daten optimal zu schützen, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass digitale Datenübertragungen prinzipiell anfällig für Sicherheitsrisiken sein können. Für hochsensible Informationen können Sie diese gerne über alternative Kanäle wie Telefon oder schriftliche Post an uns übermitteln.

2. Datenschutzverantwortliche Person und Kontaktmöglichkeiten

Verantwortlich im Sinne der DSGVO und sonstiger anwendbarer Datenschutzregelungen ist:

© GhostWriting GmbH
c/o Business Center Ku’damm
Kurfürstendamm 21
10719 Berlin
Deutschland

Geschäftsführung: Leopold Voss
Telefon: +49 (0) 30 887 25 100
E-Mail: info@ghostwriting.com.de

Unser Unternehmen ist derzeit nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei jeglichen Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie sich umgehend an uns wenden.

3. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage:

  • Ihre ausdrückliche Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns die Genehmigung zur Datenverarbeitung für einen oder mehrere spezifische Zwecke erteilt haben (z.B. beim Einsatz von Analyse-Cookies via Cookie-Verwaltung).

  • Vertragsabwicklung und vorbereitende Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags zwischen uns und Ihnen erforderlich ist (z.B. Bereitstellung unserer akademischen Services) oder zur Realisierung von Maßnahmen auf Ihre Anforderung hin (z.B. Bearbeitung einer Service-Anfrage).

  • Erfüllung rechtlicher Anforderungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn die Datenverarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung notwendig ist, die auf uns anwendbar ist (z.B. handelsrechtliche oder steuerliche Dokumentationsverpflichtungen).

  • Schutz vitaler Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO): In besonderen Fällen, wenn die Datenverarbeitung notwendig ist, um lebenswichtige Interessen von Ihnen oder einer dritten Person zu schützen.

  • Berechtigte Geschäftsinteressen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn die Datenverarbeitung zur Verfolgung berechtigter Geschäftsziele unseres Unternehmens oder eines Partners notwendig ist und Ihre Grundrechte nicht überwiegt werden. Solche Interessen können die IT-Systemsicherheit, die Verbesserung unseres Online-Services oder die Beantwortung nicht-vertraglicher Anfragen sein.

4. Offenlegung von Daten gegenüber externen Partnern

Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an externe Partner preis, außer wenn dies gesetzlich gestattet ist oder folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Sie haben ausdrücklich der Weitergabe zugestimmt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

  • Eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenoffenlegung besteht gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

  • Die Weitergabe ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO erforderlich und für die Vertragsdurchführung mit Ihnen notwendig. Dies kann die Transmission an Zahlungsabwickler oder unsere Spezialisten im Rahmen der Servicebereitstellung umfassen.

5. Sicherheit und technische Implementierung auf unserer Webseite

5.1. SSL- und TLS-Verschlüsselung
Zur Gewährleistung der Sicherheit vertraulicher Inhalte wie Kundendaten oder Authentifizierungsinformationen nutzt unsere Webseite eine SSL- oder TLS-Verschlüsselung. Eine sichere Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Browseradresszeile und dem Schloss-Symbol neben der URL.

5.2. Automatische Erfassung von Webseiten-Zugriffsdaten (Server-Protokolldateien)
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden vom Server automatisiert standardisierte Daten registriert und in Server-Protokollen dokumentiert (wie bspw. Browser-Typ, Betriebssystem, vorherige URL, Zeitstempel, gekürzte IP). Diese Daten gestatten uns keine Identifizierung Ihrer Person und ermöglichen das ordentliche Ausliefern von Webinhalten, die Optimierung unseres Services sowie die Überwachung der Systemintegrität. Die Rechtsgrundlage liegt in unserem legitimen Geschäftsinteresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Verwendung von Cookies

Unsere Webseite nutzt sogenannte Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät hinterlegt werden. Wir differenzieren zwischen unerlässlichen Cookies zur Grundfunktionalität der Webseite (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG) und weiteren Cookies (z.B. Tracking, Werbe-Cookies), für die wir vorherige Zustimmung über unser Cookie-Management-Tool anfragen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können Ihre Zustimmung jederzeit anpassen oder aufheben.

7. Datenschutz beim Einsatz unserer Leistungen

7.1. Datenerfassung mittels Anfrageformular oder E-Kontakt
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre übermittelten Informationen ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage erfasst und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist entweder unser berechtigtes Geschäftsinteresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder die Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7.2. Datenbearbeitung zur Leistungserbringung akademischer Unterstützung
Für die Erbringung unserer akademischen Coaching- und Beratungsleistungen verarbeiten wir Ihre bereitgestellten Materialien (wie Textentwürfe, Projektunterlagen) ausschließlich zwecks Erfüllung der vertraglich vereinbarten Leistungen. Die Transmission an Dritte (z.B. externe Fachkräfte oder Zahlungsabwickler) erfolgt nur bei Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir entsprechende Verträge ab, um die Datenverarbeitung zu regeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Webtracking, Werbung und externe Dienstanbieter

Auf unserer Webseite setzen wir verschiedene externe Dienste ein (z.B. Google Analytics zur Nutzungsanalyse, Google Ads für Werbung, Facebook Pixel für Remarketing, Google WebFonts für Schriftarten). Die Nutzung dieser Services, namentlich das Anlegen von Cookies und die Datenübermittlung, erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen Zustimmung, die wir über unser Cookie-Management-System abfragen.

Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU (z.B. USA):
Bei der Verwendung bestimmter Services können Ihre Informationen an Rechner außerhalb Europas übertragen werden, besonders in die USA. Da das dortige Datenschutzsystem nicht dem europäischen Standard entspricht, entstehen Gefährdungen (z.B. durch Behördenzugriff). Mit Ihrer Zustimmung zur Verwendung dieser Services akzeptieren Sie explizit diese Datenübermittlung und ihre Gefahren. Wir arbeiten an zusätzlichen Sicherheitsgarantien wie Standardvertragsklauseln (SVC), um ein hohes Schutzniveau zu bewahren.

9. Zahlungsabwicklung und externe Zahlungsanbieter

Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir externe Dienstanbieter wie PayPal. Bei Wahl einer Zahlungsmethode werden die erforderlichen Transaktionsdaten an den entsprechenden Anbieter vermittelt. Rechtsgrundlage ist die Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

10. Ihre persönlichen Datenschutzrechte

Sie besitzen folgende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten, die Sie jederzeit geltend machen können:

  • Recht auf Datenabfrage (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Datenkorrektur (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Datenlöschung („Recht auf Vergessen“) (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Verarbeitungsbeschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Recht auf Widerruf Ihrer Zustimmung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO)

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns jederzeit direkt.

11. Speicherdauer Ihrer Daten

Ihre persönlichen Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die Realisierung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder bis gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. Handels- oder Steuerrecht) ablaufen. Danach werden die Daten standardmäßig eliminiert.

12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung stammt vom August 2025. Durch technische Entwicklungen, neue Service-Angebote oder veränderte Rechtsvorgaben kann eine Überarbeitung erforderlich werden. Die aktuellste Fassung ist unter https://ghostwriting.com.de/datenschutzerklarung/ immer verfügbar.